Lettera di presentazione: come scriverla, con esempio

In Italia la lettera di presentazione (detta anche lettera motivazionale o di accompagnamento) non è sempre richiesta, ma fa la differenza in molti casi:

• Quando l'annuncio la chiede espressamente.
• Nelle candidature spontanee, in cui non c'è un annuncio a cui rispondere.
• Quando cambi settore o hai un percorso che va spiegato.
• Per stage, tirocini e programmi per neolaureati, dove l'esperienza è poca e conta la motivazione.

Anche quando è facoltativa, una lettera breve e mirata aiuta chi legge a capire perché ti candidi proprio lì. Una lettera generica, uguale per tutte le aziende, invece non aggiunge nulla: meglio poche righe scritte apposta che una pagina copiata da un modello.

Se ti candidi via email, il testo della lettera può diventare il corpo del messaggio, in versione più breve. Se c'è un campo apposito in un portale, incollala lì.

1. Intestazione: i tuoi dati (nome, telefono, email, città), la data e, se lo conosci, il nome dell'azienda e del referente.
2. Saluto: «Gentile dott.ssa Bianchi» se conosci il nome; altrimenti «Gentile Responsabile delle Risorse Umane» o «Spett.le [Azienda]», formula più tradizionale.
3. Apertura: il ruolo per cui ti candidi, dove hai visto l'annuncio e una frase che riassume perché sei adatto.
4. Corpo: uno o due paragrafi con le esperienze o i risultati che rispondono ai requisiti dell'annuncio.
5. Motivazione: perché quell'azienda in particolare. Qui conta aver fatto qualche ricerca sul sito, sui prodotti o sui progetti.
6. Chiusura: disponibilità a un colloquio, ringraziamento e saluti («Cordiali saluti»).
7. Firma: nome e cognome.

Evita di ripetere il CV riga per riga: scegli due o tre elementi e spiegali meglio, collegandoli a ciò che l'azienda cerca.

Per il registro, la regola pratica è rivolgersi alla persona con il «Lei» quando scrivi a un referente («Le scrivo…», «La ringrazio…») e usare il «voi» quando parli dell'azienda («la vostra azienda», «i vostri prodotti»). Il «tu» va evitato anche nelle aziende con uno stile informale, a meno che non sia l'annuncio stesso a usarlo. Mantieni lo stesso registro dall'inizio alla fine.

Le formule burocratiche allungano il testo senza dire nulla. Un registro cortese ma diretto, con il «Lei» o il «voi» se ti rivolgi all'azienda, è quello che si usa oggi nella maggior parte delle candidature.

Senza un annuncio, la lettera deve spiegare da sola perché scrivi proprio a quell'azienda e che tipo di ruolo cerchi. Sii specifico: un'area (amministrazione, magazzino, sala) e un collegamento con la loro attività.

• Cerca il nome della persona giusta: responsabile del personale o del reparto che ti interessa.
• Cita qualcosa di concreto sull'azienda: un'apertura, un prodotto, un progetto.
• Indica la tua disponibilità: tempo pieno o part-time, zona, data di inizio.
• Chiudi proponendo un breve incontro, anche solo conoscitivo.

Prima di inviarla, rileggi nome dell'azienda e del referente: una lettera con il nome di un'altra azienda è l'errore più comune e il più costoso.

Quando l'annuncio chiede di inviare il CV a un indirizzo email, il messaggio stesso fa da lettera di presentazione. Deve essere più corto: oggetto chiaro, due paragrafi e gli allegati con un nome riconoscibile.

• Nell'oggetto metti il ruolo, l'eventuale codice di riferimento dell'annuncio e il tuo nome.
• Scrivi da un indirizzo email personale e serio, non da quello del lavoro attuale.
• Allega il CV in PDF con un nome chiaro, come «CV-Luca-Moretti.pdf».
• Controlla di aver davvero allegato il file prima di premere «Invia».