Anschreiben für die Bewerbung: Aufbau und Beispiele

Das Anschreiben gehört in Deutschland traditionell zu jeder vollständigen Bewerbung, zusammen mit dem Lebenslauf und den Zeugnissen. Inzwischen verzichten manche Unternehmen darauf und bieten eine „Bewerbung ohne Anschreiben“ oder ein Online-Formular mit wenigen Fragen an. Wenn die Stellenanzeige ein Anschreiben verlangt oder offenlässt, sollten Sie eines beilegen – es ist Ihre Chance, Ihre Motivation und Ihre Passung in eigenen Worten zu erklären.

Wenn ausdrücklich steht „Ein Anschreiben ist nicht nötig“, investieren Sie die Zeit lieber in einen genau angepassten Lebenslauf mit gutem Kurzprofil.

Für Geschäftsbriefe gibt es in Deutschland die Norm DIN 5008. Sie müssen sie nicht millimetergenau einhalten, aber der übliche Aufbau hilft, professionell zu wirken:

1. Absender: Ihr Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, oben links oder als Briefkopf.
2. Empfänger: Unternehmen, Ansprechperson und Adresse.
3. Ort und Datum: rechtsbündig, zum Beispiel „Leipzig, 28. Oktober 2026“.
4. Betreff: fett, ohne das Wort „Betreff“, zum Beispiel „Bewerbung als Teamleiterin Lagerlogistik – Kennziffer 2026-114“.
5. Anrede: wenn möglich mit Namen („Sehr geehrte Frau Krüger,“). Den Namen finden Sie oft in der Anzeige oder durch einen kurzen Anruf.
6. Einleitung, Hauptteil und Schluss: drei bis fünf Absätze.
7. Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“, darunter Ihre Unterschrift und Ihr Name.
8. Anlagen: optional ein Hinweis auf die beigefügten Unterlagen, etwa „Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse“.

Der erste Satz entscheidet, ob weitergelesen wird. „Hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle“ steht in unzähligen Anschreiben und sagt nichts, was der Betreff nicht schon verrät. Steigen Sie stattdessen mit dem ein, was Sie mitbringen oder was Sie an der Stelle reizt.

Wenn Sie vorher mit jemandem im Unternehmen telefoniert oder auf einer Messe gesprochen haben, nehmen Sie darauf Bezug: „Vielen Dank für das freundliche Telefonat am 20. Oktober, in dem Sie mir …“

Suchen Sie sich aus der Stellenanzeige die zwei bis drei wichtigsten Anforderungen heraus und zeigen Sie zu jeder ein konkretes Beispiel aus Ihrer Erfahrung. So wird aus einer Behauptung ein Beleg. Wiederholen Sie nicht einfach den Lebenslauf, sondern erklären Sie, was hinter den Stationen steckt.

Schließen Sie den Hauptteil mit einem Satz, warum Sie gerade zu diesem Unternehmen wollen. Bleiben Sie konkret: ein Produkt, ein Standort, ein Projekt aus der Presse oder die Arbeitsweise, die in der Anzeige beschrieben ist.

Im Schluss nennen Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin oder Ihre Kündigungsfrist und, wenn die Anzeige danach fragt, Ihre Gehaltsvorstellung als Bruttojahresgehalt. Beenden Sie das Anschreiben mit einem selbstbewussten, aber höflichen Satz – ohne Konjunktiv-Häufung wie „Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mich eventuell einladen würden“.

• Länge: eine Seite, nicht mehr.
• Reihenfolge der Unterlagen: Anschreiben, gegebenenfalls Deckblatt, Lebenslauf, dann Arbeitszeugnisse und Abschlusszeugnisse, die neuesten zuerst.
• Dateien: alles in einer PDF-Datei mit klarem Namen, zum Beispiel „Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf“, und möglichst klein, damit sie per E-Mail ankommt.
• E-Mail-Bewerbung: kurzer Text in der E-Mail selbst, das ausführliche Anschreiben als Teil der PDF.

Lesen Sie das Anschreiben laut vor, bevor Sie es abschicken. Sätze, über die Sie stolpern, sind meist zu lang oder zu verschachtelt.