Come scrivere un curriculum vitae passo per passo

Chi seleziona dedica pochi secondi alla prima lettura di un CV. Un ordine prevedibile lo aiuta a trovare subito ciò che cerca. Questa è la struttura che funziona nella maggior parte dei casi in Italia:

1. Dati di contatto: nome e cognome, telefono, email, città di residenza e, se ce l'hai, il profilo LinkedIn.
2. Profilo professionale: due o tre frasi su chi sei, cosa sai fare e che ruolo cerchi.
3. Esperienza professionale: dalla più recente alla più vecchia, con ruolo, azienda, città, periodo e risultati.
4. Istruzione e formazione: titolo di studio, istituto o università, anni e, se è buono, il voto finale.
5. Competenze: programmi, strumenti, tecniche e capacità concrete legate al ruolo.
6. Lingue: con il livello del Quadro comune europeo (da A1 a C2).
7. Facoltative: certificazioni, patente, corsi, volontariato, progetti personali.
8. In fondo: la riga di autorizzazione al trattamento dei dati personali, se scegli di inserirla.

Se hai pochi anni di esperienza, basta una pagina. Con una carriera lunga, al massimo due: oltre, chi legge tende a saltare le parti più vecchie.

In Italia molti curriculum riportano ancora data di nascita, nazionalità e indirizzo completo, anche perché il vecchio modello Europass li prevedeva. Oggi non sono obbligatori: servono solo i dati che permettono di contattarti.

• Sì: nome e cognome, cellulare, email dall'aspetto serio (nome.cognome@…), città o provincia.
• Facoltativi: data di nascita, foto, patente e automunito/a se il lavoro richiede spostamenti.
• No: codice fiscale, numero del documento d'identità, stato civile, figli, IBAN.

Se ti candidi per un ruolo all'estero o in una multinazionale, è normale togliere data di nascita e foto: in molti Paesi non si usano e non aggiungono nulla alla valutazione.

Per ogni incarico scrivi da tre a cinque punti che inizino con un verbo e, quando puoi, dicano il risultato: quanto, quanti, cosa è migliorato. Un elenco di mansioni dice cosa facevi; un risultato dice come lo facevi.

Usa solo numeri che sapresti spiegare in un colloquio. Se non hai il dato preciso, descrivi il risultato senza cifre: «ridotto i reclami», «aperto il negozio da sola nel fine settimana».

Indica le date sempre nello stesso formato (per esempio «03/2022 – oggi» oppure «mar 2022 – in corso») e, se hai avuto contratti brevi nello stesso settore, puoi raggrupparli sotto un'unica voce, come «Stagioni estive in hotel, 2019–2022».

Se hai buchi tra un lavoro e l'altro, non serve nasconderli né giustificarli nel CV. Se il periodo è lungo, puoi indicare in una riga cosa hai fatto (un corso, la cura di un familiare, un trasferimento): al colloquio sarà più facile parlarne.

• Titoli di studio: scrivi il nome esatto, per esempio «Diploma di istituto tecnico, indirizzo Amministrazione, finanza e marketing» o «Laurea triennale in Economia aziendale».
• Voto: indicalo se è buono (per esempio 100/100 alla maturità o 110 e lode alla laurea); altrimenti puoi ometterlo.
• Con esperienza, l'istruzione va dopo il lavoro; se sei all'inizio, mettila prima.
• Lingue: usa i livelli europei (A1–C2) invece di «buono» o «scolastico», e cita le certificazioni come IELTS, Cambridge o DELE.
• Competenze: preferisci voci verificabili («Excel: tabelle pivot e CERCA.VERT», «SAP MM») a etichette generiche come «dinamico» o «problem solving».

Hobby e interessi sono facoltativi. Mettili solo se dicono qualcosa di utile su di te o sul ruolo: allenare una squadra giovanile, suonare in una banda, fare volontariato in protezione civile. «Leggere, viaggiare, cinema» occupa spazio senza aggiungere nulla.

Per l'italiano, se è la tua lingua madre scrivi «Madrelingua». Se non lo è e ti candidi in Italia, indica il livello e l'eventuale certificazione (CILS, CELI, PLIDA): per molti datori di lavoro è un'informazione importante.

• Invialo in PDF, salvo che chiedano il Word: così si vede uguale su qualsiasi computer.
• Usa un carattere leggibile tra 10 e 12 punti e lascia spazio tra le sezioni.
• Chiama il file con il tuo nome: «CV-Marco-Rinaldi.pdf», non «cv_definitivo_3.pdf».
• Rileggi e chiedi a qualcuno di controllare gli errori di battitura prima di inviarlo.

In fondo a molti CV italiani compare una frase come: «Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)». È un'usanza diffusa e alcuni annunci la chiedono espressamente: se è così, inseriscila. Non serve a renderti più bravo agli occhi di chi legge, ma la sua assenza a volte viene notata.

Non serve riscriverlo da capo ogni volta, ma conviene ritoccare il profilo e riordinare i risultati perché la prima cosa che si legge sia ciò che l'annuncio chiede. Se l'offerta ripete parole come «contabilità», «Excel» o «servizio clienti» e tu le conosci davvero, falle comparire con le stesse parole.

1. Leggi l'annuncio e segna i tre requisiti più importanti.
2. Controlla che compaiano nel profilo o nelle prime righe dell'esperienza più recente.
3. Sposta in alto i risultati più pertinenti per quel ruolo.
4. Togli ciò che non c'entra, se ti serve spazio.
5. Salva una copia con il nome dell'azienda, così sai quale versione hai inviato a chi.

Non aggiungere mai esperienze o conoscenze che non hai: si scopre al colloquio e può costarti il posto.