Como fazer um currículo passo a passo

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Um bom currículo tem uma ou duas páginas e traz, nesta ordem: dados de contato, um resumo profissional de duas ou três frases, a experiência (da mais recente para a mais antiga), a formação, as competências e os idiomas. Em cada cargo, conte o que você conseguiu, não só quais eram as suas tarefas.

As seções do currículo e a ordem certa

Quem faz a triagem costuma passar poucos segundos em cada currículo antes de decidir se vai ler com calma. Por isso a ordem importa: o que é mais relevante para a vaga precisa aparecer primeiro.

  1. Dados de contato: nome completo, celular com DDD, e-mail, cidade e estado e, se tiver, o link do seu LinkedIn. Endereço completo não é necessário.
  2. Cargo ou objetivo: uma linha com o cargo que você busca, por exemplo «Assistente administrativo» ou «Analista de dados júnior».
  3. Resumo profissional: duas ou três frases sobre quem você é, sua experiência e o que você oferece.
  4. Experiência profissional: da mais recente para a mais antiga, com cargo, empresa, cidade, mês e ano de entrada e saída e principais resultados.
  5. Formação acadêmica: curso, instituição e ano de conclusão (ou previsão de conclusão). Se você já tem experiência, ela vem depois; se está começando, pode vir antes.
  6. Competências: programas, ferramentas e habilidades concretas, como Excel, SAP, atendimento ao cliente ou vendas consultivas.
  7. Idiomas: com o nível real (básico, intermediário, avançado, fluente) ou, se tiver, a certificação.
  8. Opcional: cursos livres, certificações, trabalho voluntário, projetos ou CNH, se a vaga pedir.

Não coloque CPF, RG, número da carteira de trabalho, estado civil, religião ou número de filhos. Nada disso é necessário para avaliar a sua candidatura, e documentos só são pedidos na contratação.

Como descrever sua experiência

Para cada cargo, escreva de três a cinco itens que comecem com um verbo no passado (coordenei, reduzi, implantei, atendi) e, sempre que possível, digam o resultado: quanto, quantos ou o que melhorou. Uma lista de tarefas diz o que você fazia; um resultado diz como você fazia.

EviteResponsável pelo estoque.

Melhor assimCoordenei uma equipe de 6 pessoas e reduzi os erros de inventário com uma contagem semanal.

EviteAtendimento ao cliente.

Melhor assimAtendi em média 40 clientes por dia no caixa e na reposição durante a Black Friday.

EviteAuxiliar nas rotinas do setor financeiro.

Melhor assimFiz a conciliação bancária diária de 3 contas e organizei o arquivo de notas fiscais, o que agilizou o fechamento do mês.

Use apenas números que você consegue explicar numa entrevista. Se não tiver o dado exato, descreva o resultado sem número: «reduzi as reclamações», «abria a loja sozinho aos sábados».

Se você teve vários empregos parecidos ou muito curtos, pode agrupá-los. Experiências como temporário, freelancer ou MEI também contam: coloque o tipo de vínculo ao lado do cargo, por exemplo «Designer (freelancer)».

Exemplo de currículo resumido

Assistente administrativo

Mariana Souza Lima · (11) 91234-5678 · mariana.lima@email.com · São Paulo, SP · linkedin.com/in/marianalima

Resumo: Assistente administrativa com 4 anos de experiência em rotinas de escritório, contas a pagar e atendimento a fornecedores. Domínio de Excel e de sistema ERP.

Assistente administrativa · Comercial Bandeirante Ltda. · mar. 2022 – atual

• Lancei e conferi cerca de 200 notas fiscais por mês no ERP.

• Organizei a agenda de pagamentos e zerei os atrasos com fornecedores em 2023.

Formação: Tecnólogo em Gestão Financeira · Faculdade Horizonte · 2021

Repare que o exemplo é curto, direto e sem adjetivos vazios. Cada linha dá uma informação que quem recruta consegue conferir.

Formato: o que facilita a leitura

  • Envie em PDF, a não ser que peçam Word: assim ele aparece igual em qualquer computador ou celular.
  • Use uma fonte legível, entre 10 e 12 pontos, e deixe espaço entre as seções.
  • Datas sempre no mesmo formato, por exemplo «mar. 2022 – atual».
  • Uma página se você tem pouca experiência; duas no máximo, mesmo com muitos anos de carreira.
  • Dê ao arquivo o seu nome: «Curriculo-Mariana-Lima.pdf», não «cv_final_v3.pdf».
  • Revise a ortografia e peça para alguém ler antes de enviar.

Adapte o currículo a cada vaga

Você não precisa reescrever tudo a cada candidatura, mas vale ajustar o cargo, o resumo e a ordem dos resultados para que o que a vaga pede apareça primeiro. Se o anúncio repete termos como «atendimento ao cliente», «Excel avançado» ou «rotinas de departamento pessoal» e você realmente domina isso, use essas mesmas palavras.

Isso ajuda tanto quem lê quanto os sistemas de triagem usados por muitas plataformas de vagas no Brasil, que procuram termos da descrição da vaga no seu currículo.

Nunca acrescente experiência ou conhecimento que você não tem: isso aparece na entrevista ou no período de experiência e pode custar a vaga.

Perguntas frequentes

Quantas páginas deve ter um currículo?

Uma página se você tem pouca experiência; duas no máximo se tem muitos anos de carreira. Se passar disso, resuma os cargos mais antigos ou o que não tem relação com a vaga.

Preciso colocar idade ou data de nascimento?

Não é obrigatório e a tendência é não colocar. A idade não ajuda a avaliar sua experiência. Só inclua se a vaga pedir expressamente, como em programas de jovem aprendiz com faixa etária definida.

Coloco o endereço completo?

Não. Basta cidade e estado, e o bairro se a vaga valorizar quem mora perto. Rua e número não são necessários e expõem seus dados à toa.

PDF ou Word?

PDF por padrão, porque fica igual em qualquer aparelho. Envie Word apenas se a empresa, a agência ou a plataforma pedirem esse formato.