Lebenslauf schreiben: Aufbau, Inhalt und Form

In Deutschland ist der tabellarische Lebenslauf Standard: links die Zeitangaben, rechts die Station, sauber untereinander. Ausformulierte Lebensläufe in ganzen Sätzen werden nur noch selten verlangt, etwa bei manchen Stipendien oder im kirchlichen Bereich. Üblich ist die antichronologische Reihenfolge, also die aktuellste Station zuerst – denn sie interessiert Personalverantwortliche am meisten.

1. Persönliche Daten: Name, Adresse oder zumindest Wohnort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Optional ein Link zu Ihrem LinkedIn- oder XING-Profil.
2. Kurzprofil: zwei bis vier Zeilen, wer Sie beruflich sind und was Sie mitbringen.
3. Berufserfahrung: Position, Unternehmen, Ort, Zeitraum (Monat/Jahr) und drei bis fünf Stichpunkte zu Aufgaben und Erfolgen.
4. Ausbildung: Studium, Berufsausbildung, Schulabschluss. Mit Berufserfahrung steht dieser Block danach, als Berufseinsteiger davor.
5. Weiterbildungen und Zertifikate: Lehrgänge, IHK-Prüfungen, Staplerschein, Ausbildereignung (AEVO) und Ähnliches.
6. Kenntnisse: Software, Fachkenntnisse und Methoden – möglichst konkret.
7. Sprachen: mit Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (A1 bis C2) oder mit Beschreibungen wie „verhandlungssicher“.
8. Optional: Ehrenamt, Projekte, Interessen und Führerschein, wenn sie für die Stelle relevant sind.

In Österreich und der Schweiz ist der Aufbau ähnlich. In der Schweiz werden häufig Referenzen mit Kontaktdaten am Ende des Lebenslaufs angegeben, in Österreich ist ein Foto noch etwas üblicher als in Deutschland.

Früher gehörten Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Konfession und sogar die Berufe der Eltern in jeden Lebenslauf. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) von 2006 dürfen Arbeitgeber Bewerbungen nicht wegen Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder Behinderung benachteiligen. Deshalb sind diese Angaben heute freiwillig.

• Pflicht in der Praxis: vollständiger Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort.
• Freiwillig: Geburtsdatum, Familienstand, Kinder, Staatsangehörigkeit, Foto.
• Sinnvoll, falls relevant: Staatsangehörigkeit oder Aufenthaltstitel, wenn die Arbeitserlaubnis eine Frage sein könnte; Führerscheinklasse bei Fahr- oder Außendiensttätigkeiten.
• Nicht hinein gehören: Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Religion, Gesundheitsdaten.

Verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse mit Vor- und Nachnamen. Eine Adresse wie „partymaus92@…“ macht schon vor dem ersten Satz einen schlechten Eindruck.

Der wichtigste Teil des Lebenslaufs ist die Berufserfahrung. Schreiben Sie pro Station drei bis fünf Stichpunkte, die mit einem Verb oder einem Substantiv beginnen, und nennen Sie wo möglich ein Ergebnis: wie viel, wie viele oder was sich verbessert hat. Eine Aufgabenliste sagt, was Sie tun sollten. Ein Erfolg zeigt, wie gut Sie es getan haben.

Achten Sie auf einen einheitlichen Stil. Im deutschen Lebenslauf sind Stichpunkte ohne „ich“ üblich, also „Planung der Touren für 22 Fahrzeuge“ statt „Ich habe die Touren geplant“. Bleiben Sie bei einer Form.

Nennen Sie nur Zahlen, die Sie im Vorstellungsgespräch belegen können. Wenn Sie keinen genauen Wert haben, beschreiben Sie das Ergebnis ohne Zahl: „Reklamationen spürbar reduziert“, „Filiale am Wochenende eigenverantwortlich geführt“.

Bei der Ausbildung nennen Sie den Abschluss, die Einrichtung und den Zeitraum. Bei einer dualen Berufsausbildung gehören der Ausbildungsberuf, der Ausbildungsbetrieb und gegebenenfalls „IHK“ oder „HWK“ hinein. Den Schulabschluss führen Sie nur mit dem höchsten Abschluss auf; die Grundschule gehört nicht in den Lebenslauf.

Kenntnisse sollten so konkret wie möglich sein: „SAP MM“ statt „SAP-Kenntnisse“, „Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS)“ statt „MS Office“. Allgemeine Eigenschaften wie „teamfähig“ oder „belastbar“ überzeugen nur, wenn Sie sie in der Berufserfahrung mit Beispielen belegen.

• Länge: Eine Seite genügt für Berufseinsteiger, zwei Seiten sind mit Berufserfahrung völlig in Ordnung. Mehr als drei Seiten sind fast immer zu viel.
• Format: Senden Sie den Lebenslauf als PDF, sofern nicht ausdrücklich Word verlangt wird. So sieht er auf jedem Gerät gleich aus.
• Schrift: gut lesbar, 10 bis 12 Punkt, mit klaren Abständen zwischen den Abschnitten.
• Daten: immer im gleichen Format, zum Beispiel „04/2021 – heute“.
• Dateiname: „Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf“ statt „cv_final_neu2.pdf“.
• Abschluss: Ort, Datum und Unterschrift am Ende sind in Deutschland Tradition. Bei Online-Bewerbungen sind sie keine Pflicht; wenn Sie unterschreiben, dann mit einer eingescannten Unterschrift und aktuellem Datum.

Lassen Sie Ihren Lebenslauf vor dem Versand von einer zweiten Person gegenlesen. Rechtschreibfehler gehören zu den häufigsten Gründen, warum Bewerbungen negativ auffallen.

Sie müssen den Lebenslauf nicht jedes Mal neu schreiben. Passen Sie aber das Kurzprofil an und ordnen Sie die Stichpunkte so, dass zuerst das kommt, was die Stellenanzeige verlangt. Wenn die Anzeige Begriffe wie „Tourenplanung“ oder „Reklamationsmanagement“ verwendet und Sie diese Erfahrung haben, sollten genau diese Begriffe in Ihrem Lebenslauf stehen.

Erfinden Sie nie Erfahrungen oder Kenntnisse. Spätestens im Vorstellungsgespräch oder in der Probezeit fällt es auf – und kann den Arbeitsvertrag gefährden.