Lebenslauf als Bürokaufmann/-frau: Aufbau und Beispiele

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Im Lebenslauf für Bürokaufleute zählen der genaue Abschluss, die Software, mit der Sie arbeiten, und Ihre Aufgabenbereiche: Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Personalverwaltung oder Assistenz. Seit 2014 heißt die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Nennen Sie Ihre Wahlqualifikationen und belegen Sie mit Beispielen, was Sie organisiert, verbessert oder vereinfacht haben.

Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement?

2014 wurden drei Ausbildungsberufe zusammengelegt: Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und Fachangestellte/r für Bürokommunikation. Seitdem heißt der Abschluss Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (IHK). Ältere Abschlüsse behalten ihre Bezeichnung. Schreiben Sie in den Lebenslauf den Titel, der auf Ihrem Zeugnis steht – in Stellenanzeigen wird der alte Begriff „Bürokaufmann“ trotzdem noch häufig verwendet.

In der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement wählt man zwei Wahlqualifikationen, zum Beispiel Personalwirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle oder Assistenz und Sekretariat. Nennen Sie sie im Lebenslauf: Sie zeigen auf einen Blick, wo Ihre Schwerpunkte liegen.

Beispiel: Ausbildung

08/2019 – 06/2022 Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (IHK)

Muster Bau GmbH, Musterstadt

Wahlqualifikationen: Personalwirtschaft; kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Kurzprofil: ein Beispiel zum Anpassen

Kurzprofil als Bürokaufmann/-frau

Kauffrau für Büromanagement mit 4 Jahren Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung eines Handwerksbetriebs. Sicher in DATEV, Excel und der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Suche eine Stelle in der Sachbearbeitung oder Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen.

Ersetzen Sie die Angaben durch Ihre eigenen: Jahre im Beruf, Art des Betriebs, Ihre stärksten Fachgebiete und die Stelle, die Sie suchen.

Berufserfahrung: Erfolge statt Aufgabenliste

Beispiel: eine Station im Lebenslauf

07/2022 – heute Kaufmännische Sachbearbeiterin

Muster Haustechnik GmbH, Musterstadt (35 Mitarbeitende)

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mahnwesen und Zahlungsüberwachung

• Kontierung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerkanzlei

• Terminplanung für 6 Monteure und telefonische Kundenbetreuung

SchwächerRechnungsstellung.

BesserRechnungen nach Auftragsabschluss innerhalb von zwei Tagen gestellt statt wie zuvor gesammelt am Monatsende; offene Forderungen spürbar gesunken.

SchwächerAblage.

BesserPapierablage auf ein digitales Dokumentenmanagement umgestellt und eine einheitliche Ordnerstruktur für alle Abteilungen eingeführt.

SchwächerExcel-Kenntnisse.

BesserExcel-Vorlage für die monatliche Auswertung der Aufträge erstellt, die der Geschäftsführung seitdem jeden Monat als Grundlage dient.

„Gute MS-Office-Kenntnisse“ steht in fast jedem Büro-Lebenslauf und sagt deshalb wenig. Werden Sie konkret: welche Programme, welche Funktionen, wofür Sie sie nutzen.

Kenntnisse, die Sie als Bürokaufmann/-frau nennen sollten

  • Software mit Namen: MS Office (Excel mit Pivot-Tabellen und SVERWEIS, Word, Outlook), DATEV, Lexware, SAP oder das ERP Ihres Betriebs.
  • Auftragsbearbeitung: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnwesen.
  • Rechnungswesen: Kontierung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Vorbereitung für Steuerberatung.
  • Personalverwaltung: Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Vorbereitung der Lohnabrechnung.
  • Korrespondenz nach DIN 5008, Protokolle, Termin- und Reiseplanung.
  • Englisch oder weitere Sprachen mit Niveau, wenn Sie sie im Beruf nutzen.

Abschlüsse, Weiterbildungen und Nachweise

  • Ausbildung mit genauer Bezeichnung und Wahlqualifikationen.
  • Weiterbildungen wie Geprüfte/r Wirtschaftsfachwirt/in, Fachkaufmann/-frau für Büro- und Projektorganisation oder Bilanzbuchhalter/in (IHK).
  • Software-Schulungen, zum Beispiel DATEV-Kurse oder SAP-Anwenderschulungen.
  • Ausbildereignung nach AEVO, wenn Sie Auszubildende betreuen.

Häufige Fragen

Schreibe ich Bürokauffrau, wenn ich Kauffrau für Büromanagement bin?

Nein, schreiben Sie die offizielle Bezeichnung von Ihrem Zeugnis. Im Kurzprofil können Sie den Begriff aus der Stellenanzeige aufgreifen, zum Beispiel „Bürokauffrau“, damit Bewerbermanagementsysteme Sie finden.

Welche Software sollte ich angeben?

Alles, womit Sie regelmäßig gearbeitet haben, mit Namen und Einsatzzweck. DATEV, SAP oder ein bestimmtes ERP sind für viele Stellen ein echtes Auswahlkriterium.

Wie wechsle ich vom Büro eines kleinen Betriebs in ein großes Unternehmen?

Betonen Sie Ihre Vielseitigkeit und Eigenständigkeit, und ordnen Sie Ihre Aufgaben den Abteilungen zu, die es in großen Unternehmen gibt: Buchhaltung, Personal, Einkauf, Vertriebsinnendienst.

Quellen

Offizielle Seiten, auf die sich dieser Ratgeber stützt. Sie öffnen sich auf externen Websites.