Currículum de administrativo: modelo, perfil y consejos

Equipo de CVclick · Actualizado el

El currículum de administrativo debe mostrar ofimática (sobre todo Excel), facturación, gestión documental, atención telefónica y manejo de programas de gestión como A3, Sage o SAP. Destaca organización y logros concretos: procesos mejorados, pedidos gestionados o errores reducidos.

Currículum de administrativo listo para editar

Con el perfil, los logros y las competencias de esta guía ya escritos. Cambia lo que quieras y pon tus datos. Gratis y sin tarjeta.

Empieza con este ejemplo

Qué debe llevar el currículum de administrativo

  1. Datos de contacto: nombre, teléfono, correo y ciudad.
  2. Perfil profesional de dos o tres frases, con tu experiencia y lo que buscas.
  3. Experiencia, de la más reciente a la más antigua, con logros y no solo tareas.
  4. Formación y certificados relacionados con el puesto.
  5. Competencias, herramientas e idiomas.

En administración, un currículum desordenado hace dudar. Cuida el formato: es parte de lo que demuestras.

Ejemplo de perfil profesional

Perfil de administrativo

Administrativa con 5 años de experiencia en compras y facturación. Manejo SAP y Excel avanzado, y he coordinado proveedores de toda España. Busco un puesto de gestión de compras o administración en una empresa industrial.

Cámbialo con tus datos reales: años de experiencia, tipo de empresa o establecimiento y lo que mejor sabes hacer.

Cómo describir tu experiencia

En cada puesto escribe de tres a cinco puntos que empiecen por un verbo y cuenten lo que conseguiste, no solo lo que hacías.

Mejor no: Gestión de pedidos y facturas.

Mejor así: Gestioné unos 200 pedidos al mes y reduje los errores de facturación con un control semanal en Excel.

Mejor no: Apoyo administrativo a dirección.

Mejor así: Organicé la agenda y los viajes de dirección y preparé los informes mensuales de gastos.

Usa tus cifras reales. Si no las tienes exactas, describe el resultado sin número: mejoré, reduje, abrí, coordiné.

Competencias que conviene incluir como administrativo

  • Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, fórmulas) y paquete Office.
  • Facturación, albaranes y conciliación de cuentas.
  • Programas de gestión: A3, Sage, SAP o similares.
  • Archivo y gestión documental, digital y en papel.
  • Atención telefónica y gestión del correo y la agenda.
  • Idiomas, sobre todo inglés, para proveedores y clientes.

Formación y certificados

  • Ciclo de Gestión Administrativa (grado medio) o Administración y Finanzas (grado superior).
  • Certificados de profesionalidad de actividades de gestión administrativa.
  • Cursos de Excel avanzado y de programas de contabilidad y facturación.
  • Idiomas con nivel (A1–C2).

Preguntas frecuentes

¿Qué nivel de Excel debo poner?

Indica el nivel y las funciones que usas: «Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV, informes)». Si solo haces tareas sencillas, pon medio.

¿Puedo ser administrativo sin título?

Sí, con experiencia y formación en ofimática y facturación. Un certificado de profesionalidad o la acreditación de competencias refuerza tu perfil.

Sigue leyendo