Currículo de auxiliar administrativo: modelo e dicas

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O currículo de auxiliar administrativo deve mostrar as rotinas que você domina (contas a pagar e receber, lançamento de notas fiscais, arquivo, apoio ao departamento pessoal) e as ferramentas que usa: Excel com o nível real, o ERP da empresa e o pacote Office ou Google Workspace. Resultados de organização e prazo fazem diferença.

O que colocar no currículo de auxiliar administrativo

Auxiliar administrativo é uma vaga com muita concorrência e descrições parecidas. O que separa um currículo do outro é dizer exatamente em quais rotinas você trabalhou e com quais sistemas, em vez de «apoio às atividades administrativas».

  1. Contato e cidade; se a vaga for híbrida ou presencial, o bairro ajuda.
  2. Cargo buscado: «Auxiliar administrativo – financeiro» ou «Auxiliar administrativo – departamento pessoal».
  3. Resumo com as rotinas principais e os sistemas.
  4. Experiência com volume de trabalho (notas, pagamentos, admissões) e prazos.
  5. Formação, cursos de rotinas administrativas e de Excel.
  6. Competências: sistemas, Excel com funções, digitação, atendimento.

Se você trabalhou com um ERP conhecido (TOTVS, SAP, Omie, Bling, Conta Azul), coloque o nome. Muitas vagas citam o sistema e quem já sabe usar sai na frente.

Exemplo de resumo profissional

Resumo · auxiliar administrativo

Auxiliar administrativo com 3 anos de experiência em empresa de distribuição, nas áreas de contas a pagar, lançamento de notas fiscais e apoio ao departamento pessoal. Uso Excel com PROCV, tabela dinâmica e filtros, e o ERP TOTVS Protheus. Busco vaga no setor administrativo ou financeiro.

Troque pelos seus dados reais: tempo de experiência, tipo de empresa e aquilo que você faz melhor. Duas ou três frases bastam.

Como descrever a experiência

Em cada emprego, escreva de três a cinco itens que comecem com um verbo e mostrem resultado. Os números abaixo são exemplos: use os seus.

EviteLançar notas fiscais no sistema.

Melhor assimLancei e conferi cerca de 300 notas fiscais de entrada por mês no ERP, sem atrasos no fechamento.

EviteOrganizar documentos.

Melhor assimDigitalizei e reorganizei o arquivo de contratos de fornecedores, o que acabou com a busca em pastas físicas.

EviteAjudar o DP.

Melhor assimMontei as pastas de admissão e conferi a folha de ponto de 45 funcionários todo mês para o departamento pessoal.

Competências de auxiliar administrativo para incluir

  • Contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de boletos.
  • Lançamento e conferência de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e).
  • Apoio ao departamento pessoal: admissão, folha de ponto, benefícios.
  • Excel: PROCV ou PROCX, SE, tabela dinâmica, filtros e gráficos.
  • ERP (TOTVS, SAP, Omie ou o que você usou) e Google Workspace.
  • Atendimento a fornecedores e clientes por telefone e e-mail; controle de agenda e malotes.

Formação, cursos e registros

  • Ensino médio completo; curso técnico em Administração ou graduação em andamento (Administração, Ciências Contábeis, Gestão) são diferenciais.
  • Cursos de rotinas administrativas, assistente administrativo ou departamento pessoal (SENAC, escolas técnicas, cursos online), com carga horária.
  • Excel intermediário ou avançado: informe as funções que você usa, não só o nível.
  • Cursos sobre eSocial ou rotinas fiscais, se a vaga for para DP ou fiscal.

Como mostrar o nível de Excel sem exagerar

«Excel avançado» é a frase que mais aparece em currículos administrativos e a mais testada em processos seletivos. Em vez do rótulo, diga o que você faz com a planilha.

EviteExcel avançado.

Melhor assimExcel: PROCV, SOMASES, tabela dinâmica e gráficos; montei a planilha de controle de pagamentos usada pelo setor.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre auxiliar e assistente administrativo?

Varia de empresa para empresa. Em geral, o auxiliar executa rotinas e o assistente tem mais autonomia e responsabilidade. Use no currículo o nome do cargo da vaga, se ele descrever o que você realmente fazia.

Preciso de faculdade para ser auxiliar administrativo?

Em muitas vagas, o ensino médio completo basta. A graduação em andamento ou um curso técnico ajudam, principalmente para crescer depois para assistente ou analista.

Coloco meu tempo de digitação?

Só se a vaga pedir. Em geral, é mais útil mostrar o volume de lançamentos ou documentos que você processava.